Descripción
Nos encontramos en búsqueda de un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A para reconocida y consolidada empresa de Ingeniería dedicada a la eficiencia energética, ubicada en Málaga Capital.
La persona seleccionada ofrecerá soporte administrativo y organizativo en los procedimientos llevados a cabo por la empresa y colaborará estrechamente con diferentes Departamentos Técnicos.
Responsabilidades
- Gestión administrativa y documental.
- Apoyo al Departamento Técnico en procedimientos administrativos.
- Dar de alta a clientes e introducir los datos en CRM.
- Comunicación con clientes, tanto empresas como particulares, vía telefónica y por correo.
- Elaboración de presupuestos y facturas.
- Coordinación entre personal técnico, proveedores y clientes en caso de avería.
- Envíos de partes de trabajo al cliente.
- Gestión de cobros.
- Realización de trámites de subvenciones y apertura de expedientes.
- Gestión de pedidos de material, seguimiento y recepción.
- Cumplimentar formularios una vez finalizada la instalación eléctrica.
- Redacción y gestión de informes.
- Reporting a Responsable de Departamento.
Requisitos
– Qué buscamos:
- Formación Mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas y/o similar.
- Valorable conocimientos en electricidad.
- Experiencia Mínima: Al menos 1 año de experiencia demostrable en Departamento de Administración.
- Valorable experiencia en gestión o administración en el sector construcción.
- Valorable Nivel de Inglés.
- Destreza Ofimática, especialmente en Excel, Word, CRM y correo electrónico.
- Carnet Tipo B y vehículo propio.
Competencias
- Compromiso con la organización e identificación con la empresa.
- Planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad de aprendizaje autónomo.
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
- Capacidad de resolución de problemas de forma rápida y eficaz.
Condiciones
- Tipo de Contrato: Régimen General (Indefinido).
- Tipo de Jornada: Jornada Completa.
- Horario: De lunes a viernes de 07:30h a 15:30h.
- Salario: 18.000€ – 19.000€ Brutos/Año.
- Beneficios Sociales: Flexibilidad horario, vacaciones flexibles.
- Formación Técnica por parte de la empresa.
- Estabilidad laboral y desarrollo de carrera profesional.