Descripción
Nos encontramos en búsqueda de un/a RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN para reconocida y consolidada empresa malagueña dedicada a la distribución de alimentación y bebidas.
La persona seleccionada será la encargada de llevar a cabo los procesos administrativos de la empresa.
Responsabilidades
- Planificación, organización, ejecución y seguimiento de las tareas y las funciones de cada puesto de trabajo del Departamento de Administración.
- Coordinar, supervisar y optimizar el desarrollo de todos los proyectos relacionados con la Administración.
- Supervisar el cumplimiento de la política de la empresa y de las funciones del personal a su cargo.
- Control de la contabilidad y liquidez de la empresa.
- Realización y control de cobros y pagos.
- Conciliaciones bancarias.
- Control de Tesorería.
- Registro de facturas, rappel, generación de remesas de clientes, proveedores y conciliaciones.
- Análisis de proveedores, contratación, control de abonos y cuadre de liquidaciones.
- Control de tarifas compra y venta.
- Apoyo en el control de stock, pedidos y compras.
- Elaboración de presupuestos, contratos, certificados e informes.
- Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales (Suministro al SII, modelo 347 y verificación del dato).
- Coordinar el Departamento de Administración con el resto de departamentos.
- Supervisar los procesos y programas tecnológicos con el objeto de optimizar la gestión de la empresa.
- Reporting semanal a Dirección.
Requisitos
– Qué buscamos:
- Formación Mínima: Licenciatura o Grado en FICO, ADE, Económicas, Empresariales y/o afines.
- Imprescindible conocimientos de gestión administrativa empresarial.
- Experiencia Mínima: Al menos 3 – 5 años de experiencia demostrable en puestos de responsabilidad en Departamento de Administración y Contabilidad.
- Gestión de equipos: 12 – 15 personas.
- Valorable experiencia en gestión o administración en el sector de distribución.
- Destreza Ofimática, Excel nivel experto y dominio de software de gestión (CRM).
- Carnet Tipo B y vehículo propio.
Competencias
- Planificación y organización estratégica.
- Alto nivel de compromiso con la organización e identificación con la empresa.
- Persona dinámica, proactiva y con iniciativa.
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Polivalente, con capacidad de resolución de problemas de forma rápida y eficaz.
Condiciones
- Tipo de Contrato: Régimen General (Indefinido).
- Tipo de Jornada: Jornada Completa.
- Salario: 24.000€ – 28.000€ Brutos/Año.
- Estabilidad laboral y plan de carrera profesional dentro de la empresa.